Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?


Une secrétaire indépendante ?

 

Pour quelles prestations ?


La secrétaire indépendante est une professionnelle diplômée en secrétariat / assistanat, qui a de nombreuses années d'expérience en tant que salariée. Elle est le véritable bras-droit du chef d'entreprise. Elle l'accompagne dans ses missions quotidiennes pour quelques heures par semaine ou par mois, selon vos besoins.

L'assistante intervient sur site ou à distance, grâce aux outils des nouvelles technologies informatiques et de communication, des partages de documents...

Selon ses spécialités, elle met à disposition ses compétences dans les domaines :

- Administratif : saisie de documents, tableaux, diaporamas, rapports, classement ...

- Commercial : saisie de devis, factures, suivi des achats, recherche de clientèle, aide à la prospection ...

- Transcription : prise de notes et transcription de vos réunions, d'interview, de vos courriers ...

- Téléprospection : qualification de fichiers, contact prospects ...

- Secrétariat juridique ou médical : courriers, rapports, expertises avec mise en page complexe ...

- Permanence téléphonique : prise de rendez-vous, de messages ... (voir en bas de page la présentation de notre partenaire Ubicentrex).

Pour qui ?

 

La télé-secrétaire intervient auprès des particuliers et des professionnels :

- TPE/PME,

- Artisans,

- Professions libérales : Avocats, médecins et professionnels médicaux, experts judiciaires,

- Commerçants,

- Artistes : photographes, sculpteurs, peintres ... et sportifs,

- Institutions publiques : Conseil Régional, Conseil Municipal, Mairie...,

- Associations ...

Attention, la comptabilité est interdite

Il est INTERDIT POUR UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE D'EFFECTUER DES TRAVAUX DE COMPTABILITÉ
(Saisie comptable, imputation ...)

L'exercice illégal de la profession d'expert-comptable, c'est tenir la comptabilité de son client, de manière habituelle et non salariée. Source : compta illégal

La sanction pour le délit d'exercice illégal de la profession d'expert comptable, est, notamment, d'un an d’emprisonnement et de 15000 € d'amende (article 433-17 et article 4433-25 du code pénal).

Une télésecrétaire sanctionnée pour exercice illégal de la comptabilité :

http://www.courrier-picard.fr/region/justice-n-est-pas-expert-comptable-qui-veut-ia0b0n308973

Que peut apporter une secrétaire indépendante ?

La secrétaire indépendante apporte :

- Son savoir-faire,

- Sa flexibilité,

- Sa polyvalence,

- La simplicité de la démarche :

      1. signature du devis,
      2. paiement de l'acompte,
      3. réalisation de la prestation, paiement du solde,
    • Grâce aux devis, vous connaissez d'avance le tarif des prestations de l'assistante et pourrez déduire ses factures de vos charges.
    • Vous réaliserez des économies car vous n'aurez aucun frais relatifs à une embauche :
      1. pas de frais de visite médicale,
      2. pas de charges sociales,
      3. pas de frais de formation
      4. aucun gonflement de la masse salariale.

 

 

Professionnel, vous recherchez une assistante ?

- Vous pouvez trouver les prestataires en secrétariat, assistanat, transcription et permanence téléphonique sur la page des membres de notre association.

- Vous pouvez aussi nous transmettre vos besoins et nous nous chargeons de vous orienter vers nos prestataires adhérentes de l'association.

 

 

PARTENARIAT 

UBICENTREX est une solution de téléphonie destinée tout particulièrement aux secrétaires indépendantes qui proposent des prestations de permanence téléphonique et de gestion d’agenda.

- Gestion du standard téléphonique : vous pouvez ouvrir très simplement votre standard téléphonique. Une simple connexion internet suffit pour démarrer votre activité de télésecrétaire.

- Gestion des agendas : gérez directement les agendas de vos clients via l’agenda partagé. L’agenda dispose de nombreuses fonctionnalités (gestion des créneaux, des consignes, du carnet d’adresses, et de nombreuses autres encore…)

- Décrochage à distance : vous pouvez combiner la permanence téléphonique avec vos autres activités professionnelles. Les appels peuvent être décrochés dans l’oreillette, à distance, et jusqu’à 120 mètres de votre bureau ! Vous ne resterez pas bloqué devant votre ordinateur à attendre l'arrivée d'un appel.

- Facturation simplifiée : les factures se génèrent automatiquement en fonction des consommations et de vos propres critères de facturation (facturation à l’appel, à la minute, au forfait… spécifiquement par client !)

Pour de plus amples informations, n'hésitez à visiter leur site internet ou à les contacter directement au 01 76 74 74 28.